Vid simtävlingar ska alla funktionärer vara godkända, dvs. inneha ett giltig funktionärslegitimation. För de ledande funktionärsuppgifterna vid en simtävling krävs godkänd distriktsfunktionärsutbildning, medan övriga ska vara minst tävlingsfunktionärer. I Skåne ansvarar distriktsorganisationen Skåne Sim för utbildning och godkännande samt ut­färdar funktionärskort för distrikts- och tävlingsfunktionärer.

Funktionärsutbildning genomförs i tre steg: tävlingsfunktionär, distriktsfunktionär och förbundsfunktionär.

Utbildningen genomförs vanligen inom föreningar eller distrikt. Det krävs en godkänd kursledare som håller i utbildningen. Efter utbildning ska deltagaren genomför praktik vid tävling för att bli godkänd på kursen och få verka som funktionär vid simtävlingar. I samband med ansökan om att bli godkänd tävlingsfunktionär, efter att ha genomgått utbildningen samt genomfört 2st praktikpass, ska du vara 16 år fyllda.  

För att gå denna ska du vara godkänd tävlingsfunktionär. Efter utbildningen kan du inneha ledande befattningar vis simtävlingar. Simdistriktet ansvarar för arrangemang av distriktsfunktionärsutbildning.

Svenska Simförbundet och regelkommittén utbildar och godkänner det tredje funktionärssteget, dvs Förbundsfunktionärer, vilka bl a tjänstgör som tävlingsledare, biträdande tävlingsledare och starter vid Svenska Mästerskap och står till distriktens förfogande i regelfrågor.

Utbildning genomförs på efterfrågan när behov finns. Denna utbildning arrangeras i förbundets regi.

Utbildning genomförs på efterfrågan när behov finns. För att gå denna ska du vara godkänd tävlingsfunktionär. Denna utbildning arrangeras i Svenska Simförbundets regi.