Vid simtävlingar ska alla funktionärer vara godkända, dvs. inneha ett giltig funktionärslegitimation. För de ledande funktionärsuppgifterna vid en simtävling krävs godkänd distriktsfunktionärsutbildning, medan övriga ska vara minst tävlingsfunktionärer. I Skåne ansvarar distriktsorganisationen Skåne Sim för utbildning och godkännande samt utfärdar funktionärskort för distrikts- och tävlingsfunktionärer.
Funktionärsutbildning genomförs i tre steg: tävlingsfunktionär, distriktsfunktionär och förbundsfunktionär.